スケジュールや具体的な期限設定など、計画を立てることが苦手な自分との付き合い方

プロジェクトを進めるうえで、スケジュール管理や期限へのコミットは極めて重要です。

しかし、「計画を立てるのが苦手だ」「期限通りに進められない」という課題に悩む人も少なくありません。

その原因は、単なる性格的な問題ではなく、精神的な要因、構造的な問題、あるいはスキル不足など多岐にわたります。

本記事では、計画を立てることが苦手な自分と向き合い、その原因を分析し、対応策を具体的に提案します。

「期限へのコミットが難しい」という悩みを克服するための道筋を、一緒に考えていきましょう。

1. 計画を立てることが苦手な原因を探る

まず、なぜ計画を立てることが苦手なのか、その原因を掘り下げることが解決の第一歩です。

原因を正確に把握すれば、効果的な対応策を選ぶことができます。

1-1. 精神的な問題

精神的な要因として、以下のようなものが挙げられます

完璧主義

　計画を立てる際に「完璧な計画でなければ意味がない」と考え、行動を先延ばしにしてしまう。

失敗への恐れ

　立てた計画が失敗することを恐れ、計画そのものを避けてしまう。

自己効力感の低下

　「自分には計画を守る能力がない」と思い込み、最初から努力を放棄してしまう。

1-2. 構造的な問題

構造的な問題には、以下のようなものが存在します。

情報不足

必要な情報が揃っておらず、具体的な計画を立てられない。

不明確なゴール

プロジェクトの目標が曖昧で、どのような計画を立てるべきか判断できない。

過剰なタスク量

やるべきことが多すぎて、何から手をつけるべきかわからなくなる。

1-3. スキルや習慣の不足

計画を立てる能力や習慣が身についていないことも、原因の一つとして考えられます。

時間管理スキルの欠如

どれくらいの時間が必要か見積もる能力が足りない。

計画を立てる習慣がない

計画を立てるというプロセス自体に慣れておらず、抵抗感がある。

2. 計画が苦手な自分との付き合い方：対応要否の判断

すべての「計画が苦手」という状況に対応しなければならないわけではありません。

どの問題に優先的に対処すべきかを見極めることが重要です。

2-1. 対応が必要なケース

以下の状況では、積極的な対応が求められます

プロジェクトの進捗に影響が出ている場合

計画がないことで期限に間に合わず、チームやクライアントに迷惑をかけている場合。

同じ問題が繰り返される場合

過去の経験から、計画がないことが失敗の原因であると明確な場合。

2-2. 必要以上に悩む必要がないケース

一方で、以下の状況では、計画の立て方に完璧を求める必要はありません。

柔軟性が求められる場合

計画が重要でないプロジェクトや、状況が頻繁に変わる場合。

個人のスタイルが大きく関わる場合

計画に頼らずとも成果を出せるタイプの人である場合。

3. 計画を立てる力を育てる具体的な対応策

3-1. 精神的なブロックを解消する

1. 完璧を求めすぎない

計画は「仮説」であり、完璧なものではなくても問題ありません。

むしろ「試行錯誤して修正するもの」と割り切ることが大切です。

2. 小さな成功体験を積む

まずは短期間の計画を立てて実行し、成功体験を得ることで自信をつけましょう。

たとえば、1日のタスクを3つに絞り、それを達成するだけでも効果があります。

3. 自己肯定感を高める

過去の成功事例を振り返り、自分にできることを再確認しましょう。

また、計画を守れなかったとしても自分を責めすぎないことが重要です。

3-2. 構造的な問題を解決する

1. ゴールを明確にする

プロジェクトの最終目標を具体的に定め、そのために必要なステップを分解します。

「何を達成すべきか」を明確にすることで、計画を立てやすくなります。

2. 情報を整理する

必要な情報をリストアップし、不足している情報があれば積極的に集めることが重要です。

たとえば、プロジェクトの要件やリソース、チームメンバーのスケジュールなどを確認しましょう。

3. タスクを優先順位付けする

タスクを「緊急かつ重要」「緊急でないが重要」などに分類し、優先順位をつけて進めるべき仕事を絞り込みます。

3-3. スキルや習慣を身につける

1. 時間管理ツールを活用する

カレンダーやタスク管理ツールを使い、計画を視覚化しましょう。

たとえば、GoogleカレンダーやTrello、Notionなどは直感的に使いやすく便利です。

2. PDCAサイクルを実践する

計画（Plan）、実行（Do）、評価（Check）、改善（Act）というPDCAサイクルを意識的に回すことで、計画力が向上します。

3. 計画を立てる習慣をつける

毎日や毎週、一定の時間を使って計画を立てることを習慣化しましょう。

たとえば、月曜日の朝に1週間のスケジュールを立てる、1日の終わりに翌日のタスクを確認するなどです。

4. 計画が苦手でも成果を出すための働き方

1. チームメンバーに頼る

計画が苦手な場合、チーム内で得意な人に協力を求めるのも一つの手です。

「計画を立てる役割」を他のメンバーに任せ、自分は実行フェーズに注力する形で補完関係を築きます。

2. 柔軟性を持たせる

計画に固執しすぎるとストレスの原因となります。

ある程度の柔軟性を持たせ、状況に応じて計画を修正する姿勢を持ちましょう。

3. フィードバックを受け入れる

上司や同僚からのフィードバックを積極的に取り入れ、計画の精度を高めていきます。

「第三者の視点」は計画の抜け漏れを防ぐうえで重要です。

5. 計画を立てることが苦手でも前に進むために

計画を立てることが苦手な人でも、自分の弱点を認識し、適切な対応策を講じることで、大きな成果を上げることができます。

「計画を立てる力」そのものに固執するのではなく、自分の特性に合った方法を見つけることが重要です。

最後に、「計画が苦手」という状況を否定的に捉える必要はありません。

それもまた、あなた自身の個性やスタイルの一部です。

重要なのは、「苦手だからこそ工夫できる部分」や「他の得意分野で補える点」を見つけ、それを活かしてプロジェクトを進めていくことです。

計画が苦手な自分と付き合うには、自分自身を否定せず、適応的に考える姿勢が不可欠です。

また、「完璧な計画を立てなければならない」というプレッシャーを手放すことも大切です。

計画はあくまで指針であり、ゴールに向かうための地図に過ぎません。

実行しながら修正を重ねていけばいいのです。

6. まとめ：計画が苦手でも成果は出せる

本記事では、「計画を立てることが苦手な自分」とどのように向き合い、付き合っていくかを多角的に解説しました。

1. 原因を見極める

　精神的なブロック、構造的な問題、スキル不足といった要因を把握する。

2. 対応の要否を判断する

すべてを克服する必要はなく、重要なポイントに絞る。

3. 具体的な解決策を実践する

柔軟性を持ち、他者の力も借りながら、計画に慣れていく。

計画が苦手でも、それを克服する術は必ずあります。

また、無理に完璧を求めなくても、柔軟性や他者との連携を活用することで十分に成果を出せるのです。

最後に、計画が苦手であっても、あなたがこれまでの経験の中で得た知識やスキルが、プロジェクトにおいて重要な価値を発揮することを忘れないでください。

「計画が得意」な人がリーダーとして優れているわけではありません。

それよりも、行動力や適応力、他者との協調性が、プロジェクトを成功に導く鍵となります。

苦手意識に縛られず、自分自身を肯定しながら、成長し続けていきましょう。

その道のりは、きっとあなたにとって新たな発見と可能性をもたらすはずです。

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経営コンサルタント

外資系コンサルティングファームで経営コンサルタントとして働く30代。 これから「コンサルタント」というキャリアそして人生を目指す学生、社会人に向けコンサルタントという世界で生き抜くための考え方やおすすめの書籍情報を執筆中。